קופות גמל – חובת סליקה במבנה אחיד ועדכון ממשק מעסיקים גרסה 5
בחודש פברואר 2025 יתווספו לדיווח האחיד 2 שינויים עיקריים:
- חובת דיווח אחיד למעסיקים עד 3 עובדים – החל מ01.02.25 דיווח בגין שכר חודש 01.2025 למעט חריגים שעומדים
בתנאים (שיפורטו בהמשך)
- עדכון גרסה 5 (התייחסות לסעיף 14 עובדים ) – החל מ23.02.25 דיווח בגין חודש 02.2024.
חובת דיווח אחיד למעסיקים עד 3 עובדים
עד לשנת 2024 חובת דיווח בממשק אחיד הייתה למעסיקים אשר להם מעל 4 עובדים , ולמעסיקים להם עד 3 עובדים היה פטור מחובת דיווח בממשק אחיד.
החל מ- 01.02.2025 כל מעסיק אשר מעסיק עובדים חייב בדיווח במבנה אחיד לקופות הגמל למעט חריגים.
מהי חובת דיווח בממשק אחיד?
התקנות של רשות ההון מחייבות דיווח באמצעים דיגיטליים, בקובץ במבנה אחיד שמוכתב על ידי הממונה והמכונה "ממשק מעסיקים".
הממשק מופק ממערכות השכר השונות וזאת לאחר שעודכנו פרטי הקופות ומספרי האוצר בכרטיסי העובדים בהתאם לבחירת הקופות של העובד. יש לשדר את הקובץ בעזרת סוכן מתפעל / המסלקה הפנסיונית ולטפל בשגיאות במידה וקיימות (היזון חוזר)
חריגים אשר לא חייבים בדיווח אחיד רק במידה ולמעסיק יש פחות מ-5 עובדים והוא עומד בכל התנאים המפורטים מטה:
- המעסיק מסר לחברה המנהלת (קופות גמל השונות) פעם אחת את פרטיו פרטי העובד ואת פרטי הקופה – ופרטים אלו לא השתנו.
- סכום ההפקדה לעובד זהה בכל חודש ואינו משתנה לסכום ההפקדה הראשוני שנמסר לחברה המנהלת.
- המעסיק נתן לחברה המנהלת הוראת קבע לגביית כספים בכרטיס אשראי או חשבון בנק.
- החברה המנהלת (קופות הגמל) אישרה למעסיק לא לדווח במועד ההפקדה.
אנו ממליצים לפנות למנהלי הסדר ולסוכנים המתפעלים השונים על מנת להסדיר את נושא הסליקה.
עדכון גרסה 5 בהתייחסות לסעיף 14
החל מ-23.02.2025 (דיווח שכר פברואר 2025) תכנס לתוקף גרסה מס' 5 של ממש המעסיקים.
אחד השינויים העיקריים הוא שהמעסיק נדרש להעביר בקובץ מבנה אחיד אשר מופק ממערכות השכר בכל חודש את המידע הקשור בסעיף 14 עבור כל עובד שמדווח בקובץ.
על הקובץ להכיל את אחד מהסטטוסים הבאים הקשורים במועד חתימה על סעיף 14 אם בכלל:
- כן חתום, החל ממועד תחילת העסקה.
- כן חתום, החל ממועד שונה ממועד תחילת העסקה – במקרה בו העובד חתם על סעיף 14 במהלך תקופת עבודתו ולא בתחילה.
- העובד לא חתום על סעיף 14.
- על העובד לא חל יותר סעיף 14 והחל מתאריך שונה מתאריך תחילת העסקה- במצב בו העובד התחיל עם סעיף 14 ובמהלך תקופת עבודתו בוטל.
בסעיפים 2+4 במידה וחל שינוי במהלך תקופת עבודתו יש לציין את תאריך השינוי בעמודה הצמודה.
אנו ממליצים להיערך לשינוי , לוודא שהמידע הנדרש קיים ולעדכן אותו כנדרש.
דחיית העלאה בתעריפי התחבורה הציבורית
במסגרת התקציב לשנת 2025 החליטה הממשלה שבתחילת שנת 2025 תהיה הפעימה השנייה של "צדק תחבורתי", שכן בפעימה זו תעריפי התחבורה הציבורים יעלו בכ-2 ₪ אך מנגד לכך אוכלוסיות מסוימות יזכו לנסיעה חינם וכן להנחות גבוהות יותר .
עקב הפרסומים בתקשורת הוחלט כי תעריפי הנסיעה לא יעודכנו בשלב זה. העלאה תדחה וככל הנראה לא תקרה לפני חודש אפריל 2025.
בהזדמנות זו נציין כי לפי החוק עובד יהא זכאי לתשלום נסיעות עבור כל יום שהגיע לעבודה (ובפרט מקרים בהם המעסיק דאג להסעות מטעמו) גובה ההחזר עבור נסיעות ליום עבודה ייקבע לפי שווי תעריף הנסיעה המוזל ביותר בתחבורה ציבורים ולא יותר מ- 22.6 ליום עובדה או לחלופין לפי עלות הסדר של "חופשי חודשי ארצי/אזורי" – לפי הזול מבניהם.
אנו מליצים להתעדכן מעת לעת ולבדוק את מועד כניסה לתוקף של תעריפי התחבורה הציבורית.
בעת עדכון התעריפים יש לוודא כי סכום החזר הנסיעות המשולם לעובדים בתלוש השכר מעודכן בהתאם.
קיזוז יום הבראה- שנת 2025
בתאריך 18.03.24 חוקקה ועדת העבודה והרווחה של הכנסת את חוק הקפאה והפחתת דמי הבראה לשנת 2024.
(ראו מאמר שפורסם על ידי תמי גוברמן בחודש 07.2023 כאן).
משמעות החוק היא שווי יום ההבראה לעובדים הוקפא ונשאר כבשנת 2023 ובנוסף לכך יועבר מכל עובד שכיר במשק יום הבראה 1 (שווי יום הבראה) מתשלום המעסיק לקופת מדינה לטובת מימון תוכנית המענקים לחיילי המילואים.
תוקף החוק הינו עד 31.12.2024, עם זאת בעת החלטת הממשלה על תקציב לשנת 2025 הוחלט כי גם בשנה זו יקוזז יום הבראה לכל עובד.
נכון לתאריך פרסום המאמר טרם הוארך התוקף של חוק הקפאה והפחתת הבראה.
ככל הנראה יוארך במהלך השנה ויחול רטרואקטיבית לתחילת השנה בדומה למה שבוצע בשנת 2024.
אנו ממליצים להתעדכן מעת לעת בנושא וכן ליישם במערכות השכר בעת תשלום הבראה לעובדים בהתאם.
המידע ניתן כשירות לציבור ואינו מהווה ייעוץ משפטי, חשבונאי או פיננסי. יש להתעדכן במקורות רשמיים ולפנות לייעוץ מקצועי לפי הצורך.
נשמח לעמוד לרשותכם בכל שאלה/הבהרה בנושא.
פרטים ליצירת קשר:
אלה למברג, מנהלת, לשכת שכר: alal@guberman.co.il