ניהול אדמיניסטרטיבי במיקור חוץ

תשתית מקצועית שמייצרת PEACE OF MIND

עם למעלה מ-30 שנות ניסיון לצד אלפי לקוחות מקומיים וגלובליים, קבוצת גוברמן רואה בשירותי אדמיניסטרציה במיקור חוץ כגורם המאחד בין כל מערכות הארגון: משאבי אנוש, כספים, תפעול, הנהלה. מתוך הראיה הזו אנחנו משתלבים בסינרגיה עם הארגון שלכם ומתאימים את עצמנו להקפי הפעילות והצרכים המשתנים שעולים מהשטח. 

 

ניסיון מקצועי שצומח מתוך עבודה יומיומית בשטח, מתודות עבודה ברורות ואנשי מקצוע מהשורה הראשונה מאפשרים תיאום, בקרה ודיווח מדויק על כל שלב בתהליך – ומייצרים עבורכם שירותי משרד במיקור חוץ שהם בסיס יציב, ודאי ומדויק, שאינו מרגישים אותו. כזה שנותן לכם את השקט הדרוש להתמקד במה שחשוב לכם.

הדרישות שלכם, הידע שלנו

איך הייתי מגדירה "אדמיניסטרציה איכותית"? עמוד השדרה של כל ארגון, שככל שהוא פועל טוב ומדויק יותר, כך הוא פחות מורגש. מחלקת שירותי המשרד והאדמיניסטרציה במיקור חוץ של קבוצת גוברמן מספקת את עמוד השדרה הזה בדיוק – תפעול מבוסס ניסיון שמייצר וודאות, בטחון ושקט. 

 

שירותי האדמיניסטרציה והמשרד במיקור חוץ בקבוצת גוברמן מייצרים מענה איכותי: אדמיניסטרציית שכר המלווה כל תהליך מקצה לקצה, מדיווחי נוכחות ועד תיאום ישיר עם חשבות השכר. שירותי מזכירות ותפעול ברמה המקצועית והיעילה ביותר. אדמיניסטרציה פיננסית המשמשת גורם מקשר חיוני בין הלקוח למחלקות המקצועיות – מתיוק מסמכים ועד ליווי תהליכים תקציביים. כל שירות נבנה בצורה מודולרית וגמישה, בהתאמה מדויקת לצרכים שלכם.

 

הצוות שלי ואני באופן סינרגי ובצמידות מלאה אליכם, לא כספק חיצוני אלא כחלק מהצוות. אנשי ונשות האדמיניסטרציה שלנו משתלבים בתהליכי העבודה היומיומיים, מכירים את הארגון מבפנים ומגיבים בזמן אמת. אנו מובילים תשתית יציבה ויעילה, כזו שנבנת מתוך נסיון של שנים של עבודה עם חברות בארץ ובעולם ואינה דורשת משאבים מיותרים – שמאפשרת לכם להפנות את תשומת הלב למקומות שבהם מתרחשת הצמיחה האמיתית. 

 

אנסטסיה שרוב | מנהלת מחלקת אדמיניסטרציה פיננסית

הנסיון שלנו, בפעולה

הצוותים שלכם בגוברמן מובילים:

 

שירותי אדמיניסטרציה פיננסית

  • תיאום מלא בין הנהלת החשבונות, שכר וחשבות לפי דרישות הלקוח
  • לקוחות: הפקת חשבוניות, מעקב אחר תשלומים, גביה
  • ספקים: תשלומים לספקים, מעקב תשלומים חודשי, השלמת ספקים
  • התנהלות שוטפת מול הבנקים
  • ניהול הקופה הקטנה והחזר ההוצאות לעובדי החברה
  • דוחות נסיעה לחו"ל
  • ליקוט הוצאות והחזרים


 אדמיניסטרציית שכר

  • איסוף חומרי שכר מהמחלקות הרלוונטיות
  • מעקב אחר דיווחי שעות ונוכחות
  • ניהול טפסים – 101, 161, טפסי קליטה ופרישה
  • הזנת נתונים למערכות שכר
  • תיאום מול חשבות שכר
  • מענה שוטף לעובדים ומנהלים בנושאי שכר
  • מעקב אחר עדכוני רגולציה בתחום השכר


שירותי מזכירות, רכש ותפעול

  • ניהול יומנים ותיאום פגישות
  • טיפול בדואר נכנס ויוצא (פיזי ודיגיטלי)
  • פתיחת הזמנות וניהול ספקים
  • מעקב אחר אספקות והצעות מחיר
  • ניהול ציוד משרדי ותחזוקה שוטפת
  • סיוע באירועים, פגישות וועדות
  • תיאום אדמיניסטרטיבי בין מחלקות

היתרונות של גוברמן

1

30+ שנות נסיון

נסיון בליווי אדמיניסטרטיבי של חברות מכל התחומים – סטארטאפים, חברות פרטיות, ציבוריות ובינלאומיות, שמבטיח שירות גמיש שמכיר את השטח

2

צוות מקצועי, איכותי ומותאם אישית

אנשי הצוות נבחרים בקפידה, בעלי תודעת שירות גבוהה, שליטה במערכות מגוונות ויכולת להשתלב במהירות בתהליכים קיימים

3

מתודולוגיית עבודה שמייצרת וודאות

השירותים ניתנים לפי שיטות עבודה קבועות, תבניות ברורות ובקרה פנימית מתמשכת

4

סירגיה עם התשתית שלכם

הצוותים של קבוצת גוברמן יודעים לעבוד עם כלים רבים כמו Priority, SAP, , מערכות BI, מערכות שכר ונוכחות, CRM ועוד

5

שירות קבוע, זמני או פרויקטלי

ניתן לקבל שירות קבוע לאורך זמן, שירות זמני לתקופת עומס או מילוי מקום, או שירות ממוקד לפרויקט נקודתי – במשרד הלקוח, מרחוק או במודל היברידי

6

הובלה ופתרונות יעילים - תחת קורת גג אחת

בנוסף לשירותי האדמיניסטרציה, קבוצת גוברמן מספקת גם שירותי חשבות, שכר, הנהלת חשבונות, ניהול כספים וליווי פיננסי – כל הגורמים פועלים יחד, בסנכרון מלא

בואו נדבר

אנחנו עונים, לא בוט!

מלאו את הטופס ונחזור אליכם בהקדם עם מידע ופתרונות מותאמים אישית 

שירותים נוספים

שירותי פרויקטים

פתרונות ניהול פיננסים לפי צורך

למידע

שירותי ניהול כספים CFO

ניהול ההיבט הפיננסי־אסטרטגי בגישה פרואקטיבית

למידע

ליווי תהליך הנפקה – IPO

הובלת תהליך ההנפקה, מקצה לקצה

למידע

שירות חשבות ודיווח כספי

 פתרונות חשבונאות וניהול פיננסים בכל שלב בו החברה נמצאת

למידע

שירות חשבות ודיווח כספי

 שירותי מיקור חוץ של קבוצת גוברמן מעניקים פתרון לכל צורך חשבונאי ופיננסי מיום הקמת החברה, במהלך צמיחתה וגם לאחר שהגיעה לבשלות.

למידע