שירותי משרד במיקור חוץ

מחלקת האדמיניסטרציה הייחודית של קבוצת גוברמן מתמחה במתן שירותים משלימים ללקוחות הארגון בכל הנושאים הקשורים לכספים, ניהול וייעול תהליכים באופן שוטף או זמני.
אנחנו בגורבמן יודעים להתאים את השירות על פי צרכי הלקוח, כמו למשל סטארטאפים וחברות קטנות ובינוניות אשר נפח פעילותן וגודלן אינם מצדיקים גיוס פונקציה אדמיניסטרטיבית לתוך החברה, אך הצרכים התפעוליים השוטפים קיימים כבר משלב הקמתה ורק גדלים עם הזמן וגם לחברות גדולות אשר זקוקות לחיזוק הצוות באופן זמני.
(איתור משרדים, מעבר, רווחת עובדים, התנהלות מול ספקים וכו).
במרבית המקרים, אחד היזמים/מנהלים לוקח אחריות בכל הנושא האדמיניסטרטיבי.
פתרון זה אינו אופטימלי מכיוון שתפעול המשרד גוזל זמן רב ויקר אשר אותו כדאי ורצוי להשקיע בנושאים כבדי משקל אחרים  – פיתוח, ניהול, שיווק, גיוס כספים.

שירות האדמיניסטרציה במיקור חוץ המוצע על ידי קבוצת גוברמן עונה על כלל הצרכים האדמיניסטרטיביים של החברה החל מיום הקמתה וזאת תוך חסכון בזמן, בעלויות והענקת שקט ארגוני להנהלה ועובדי החברה. השירות המוצע הינו גמיש בהיקפיו ובמבנה שלו ומותאם באופן ייחודי לצרכיו של כל לקוח. מנהלות האדמינסטרציה של גוברמן עברו הכשרה מקיפה וייעודית למתן שירות במשרדי הלקוח, על מנת לאפשר מענה מידי ללא בזבוז זמן על הכשרות.

שירותי אדמיניסטרציה פיננסית

  • מחלקת האדמיניסטרציה דואגת לתיאום מלא בין הנהלת החשבונות לדרישות הלקוח, הקפדה על שיטת עבודה מסודרת, עמידה בלוחות זמנים, הקלה על הלקוח במשימותיו השוטפות וייעול תהליכים
  • לקוחות: הפקת חשבוניות, מעקב אחר תשלומים, גביה
  • ספקים: תשלומים לספקים, מעקב תשלומים חודשי, השלמת ספקים
  • ניהול הקופה הקטנה והחזר ההוצאות לעובדי החברה
  • התנהלות שוטפת מול הבנקים
  • דוחות נסיעה לחו"ל
  • ליקוט הוצאות והחזרים

שירותי מזכירות רכש ותפעול

  • שירות עוזרת תפעולית למנכ"ל
  • משא ומתן מול ספקים
  • ניהול תפעולי – רכבים, סלולר, טלפוניה משרדית, תחזוקה וניקיון המשרד וכו'
  • מציאת משרדים
  • אישור מסמכים להנחה בארנונה (עירית תל אביב)
  • איסוף והפצת דואר
  • ריכוז כלל פעילות הבק אופיס

מנהל/ת המחלקה

אנסטסיה שרוב

מנהלת מחלקת אדמיניסטרציה פיננסית

גברת שרוב הצטרפה לקבוצת גוברמן בשנת 2019. כחלק מעבודתה כמנהלת אדמיניסטרטיבית, צברה ניסיון בניהול מספר רב של חברות בתחומים שונים, וכן בטיפול בפרויקטים מורכבים. הצלחותיה בתפקיד הביאו לכך שקודמה לניהול המחלקה.

בואו נדבר

אנחנו עונים, לא בוט!

מלאו את הטופס ונחזור אליכם בהקדם עם מידע ופתרונות מותאמים אישית 

שירותים נוספים

שירותי פרויקטים

פתרונות ניהול פיננסים לפי צורך

למידע

שירותי ניהול כספים CFO

ניהול ההיבט הפיננסי־אסטרטגי בגישה פרואקטיבית

למידע

ליווי תהליך הנפקה – IPO

הובלת תהליך ההנפקה, מקצה לקצה

למידע

שירות חשבות ודיווח כספי

 פתרונות חשבונאות וניהול פיננסים בכל שלב בו החברה נמצאת

למידע

שירות חשבות ודיווח כספי

 שירותי מיקור חוץ של קבוצת גוברמן מעניקים פתרון לכל צורך חשבונאי ופיננסי מיום הקמת החברה, במהלך צמיחתה וגם לאחר שהגיעה לבשלות.

למידע