בשל היותנו בתחילתו של מיתון אשר הפציע בשנת 2022 ועם עליית שערי הריבית חברות הייטק וסטארט אפים רבים מצאו עצמם לא מוכנים, חברות רבות מיהרו ופיטרו עובדים וחלקן מתכננות פיטורים משמעותיים בחודשים הקרובים. בהתאם לתהליך הפיטורין במשק הישראלי המעסיק מחויב במתן הודעה מוקדמת או לחלופין תשלום של חלף הודעה מוקדמת לעובדיו. ימי ההודעה/ חלף ההודעה מוקדמת יקבעו בהתאם לחוזה העסקה שנחתם בין הצדדים או בהתאם לחוק הודעה מוקדמת. יש להדגיש כי בכל מקרה חוזה העבודה יכול להטיב עם העובד ולא לגרוע מזכויותיו לפי חוק.

מה זה חלף הודעה מוקדמת ומהי חובת חלף/ הודעה מוקדמת בחוק?

מעסיק המעוניין לפטר את עובדיו, מחוייב לעשות זאת בהתראה מראש ובכתב. כמו כן גם עובד אשר מעוניין לסיים העסקתו חייב במתן הודעה מוקדמת למעסיק. תקופת ההודעה המוקדמת נקבעת בהתאם לוותק שצבר העובד במקום עבודתו . ישנן תקופות אשר אינן נכללות בותק לצורך חישוב תקופת ההודעה, (כגון חל"ת).

תקופת ההודעה נקבעת בהתאם לאופי המשרה של העובד: עובד במשכורת חודשית, עובד במשכורת יומי או שעתית. האופציות אשר ניתנות למעסיקים בעת פיטורי עובד הן תשלום של הודעה מוקדמת או לחלופין תשלום של חלף הודעה מוקדמת.

הודעה מוקדמת – כאשר העובד ממשיך לעבוד או מבצע חפיפה או אפילו זמין חלקית ונוכחותו נדרשת למעסיק באופן כזה או
אחר.. בתקופת ההודעה המוקדמת מתקיימים יחסי עובד ומעביד על כל המשתמע כולל: צבירות חופשה, מחלה והבראה, הפרשה
לקופות גמל, תשלום שכר וכו'. תאריך סיום העסקה של העובד במצב בו משולמת הודעה מוקדמת יהיה בסיום תקופת ההודעה.

מה זה חלף הודעה מוקדמת? חלף הודעה מוקדמת – כשמו כן הוא, מחליף הודעה מוקדמת, ישולם כאשר העובד יפוטר לאלתר ולא נדרש לבצע חפיפה או להיות
זמין למעסיק. במהלך תקופת החלף לא מתקיימים יחסי עובד מעביד ועל כן לא יהיו צבירות חופשה, מחלה והבראה ולא יהיו
הפרשות לקופות גמל, העובד יקבל גמול בגין תקופת חלף ההודעה המוקדמת בגובה שכרו המשתלם בכל חודש. תאריך סיום העסקה
של העובד במצב בו משולם חלף הודעה מוקדמת יהיה היום בו הוא פוטר ולפני תחילת תקופת חלף הודעה מוקדמת.

עובד שפוטר ומעוניין לוותר על תקופת ההודעה המוקדמת שניתנה לו ע"י המעסיק או על חלקה (במקרה של מציאת עבודה חדשה
במהלך תקופת ההודעה המוקדמת), נדרש לקבל את הסכמת המעסיק לסיום העבודה לאלתר. במקרה זה העובד לא יהיה זכאי לחלף
הודעה מוקדמת, היות שוויתר על תקופת העסקתו במהלך ההודעה המוקדמת.

אופן תשלום חלף הודעה מוקדמת – חילוקי הדעות בין מס הכנסה לביטוח הלאומי.
ישנם חילוקי דעות לגבי אופן דיווח חלף הודעה
מוקדמת בתלוש העובד ובטופס 102 בין מס הכנסה לביטוח לאומי. כאשר משולם חלף הודעה מוקדמת יש דרישה של מס הכנסה
ודרישה של ביטוח לאומי כיצד להתייחס לתשלום וזה וכיצד לנכות את מס הכנסה וביטוח הלאומי כאשר דרישות אלו סותרות
אחת את השנייה באופן מסוים.

 דרישת הביטוח הלאומי:
לפי  הביטוח לאומי ובהתאם לחוזר מיום 20.01.2009 בנושא דיווח – נדרש לדווח על כל תשלום ששולם
לעובד בטופס 102 – כשכר עבודה, גם אם העובד לא עבד בתקופה זו. את התשלום יש ליחס לחודש
שבעדו  שולם, גם אם בפועל הוא שולם במועד מוקדם או מאוחר יותר.
עמדת הביטוח הלאומי בסופו של דבר קובעת שהניכוי בגין חלף הודעה מוקדמת יהיה במועד עבורו משולם.
מס הכנסה – דורש שהניכוי יהיה במעמד ניתוק יחסי עובד מעביד.

לדוגמא:
עובד שסיים עבודה ב15.10.22 וניתנה לו חלף הודעה מוקדמת של חודש עד ה14.11.22

•    מס הכנסה- דורש שכל התשלום יהיה בחודש ניתוק יחסי עובד מעביד במקרה זה בחודש אוקטובר 2022.
•    ביטוח לאומי – דורש שחלק החלף ידווח בזמן הנכון :
  15-31.10 ידווחו בשכר אוקטובר וב-102 של חודש אוקטובר 2022.
  01-14.11 ידווחו בשכר נובמבר וב-102 של חודש נובמבר 2022.

באם לא יבוצע דווח נכון לדרישת הביטוח לאומי –ישנה חשיפה בביקורת ניכויים של הביטוח הלאומי ואף קבלת דוח לא
סביר מטעמם. במקרה כזה, המעסיק יידרש להסביר אי סבירות שמגיעה ככל הנראה עקב תשלום מעל התקרה בביטוח
לאומי אשר יהיו פטורים מביטוח לאומי  אך אמורים להיות מחויבים אם ידווחו נכון לדרישתם בחודש העוקב ובמועד הנכון
– המוסד  ידרוש תיקון תלושים ופיצול התשלום כנדרש בהתאם לחוזר בנושא .. תיקון התלושים והדוחות עלולים לגרור חוב
של העובד כלפי המעסיק וכאשר מדובר בעובד מסיים גביית החוב יכולה להיות נושא בעייתי.

הקשר בין חלף הודעה מוקדמת ופיצויים
במקרים בהם המעסיק ישלם עבור התקופה העולה על התקופה הקבועה בחוק (בד"כ כאשר ניתנת
חלף הודעה של מעל ל-30 יום בהתאם להסכם עבודה פרטי או מכל סיבה אחרת) תשלומים עבור התקופה הזו עלולים להיחשב
כפיצויי פיטורין לכל דבר וכן להיות פטורים מתשלום דמי ביטוח לאומי. בהתאם לכך באם ישנו תשלום אשר נחשב כפיצויי פיטורין,
עליו להיכלל בטופס 161 תחת מענק המתקבל מהמעסיק.

קבוצת גוברמן מספקת שירותי ניהול חשבונות, חשבות שכר וניהול כספים במיקור חוץ. נשמח ללוות אתכם: 03-537-2237